陵园工作人员策划安葬仪式策划案应具备的核心要素
一、仪式基本信息
1.逝者姓名、性别、年龄、生平简介
2.安葬时间、地点(墓区编号)及预计天气
3.家属联系方式及特殊需求记录(如宗教信仰、习俗禁忌等)
4.参与人数及主要亲属关系(确定致辞或主持家属代表)
二、仪式流程设计
1. 基础流程模板
家属签到接待(发放白花、纪念手册等)
礼仪人员引导至安葬区(路线规划与标识)
简短追思仪式(默哀、生平回顾、家属致辞)
骨灰安放(礼仪人员协助家属完成)
封穴/覆土仪式(可结合撒花瓣、培土等环节)
献花与告别(集体鞠躬或献花)
发放纪念品(如生命晶石、纪念卡等)
2.个性化环节选项
宗教仪式:诵经、祷告、圣水等(需提前协调宗教人士)
文化习俗:放飞气球、系祈福带、种植纪念树等
科技元素:播放逝者生前影像、二维码墓碑互动等
3.分场景流程
传统安葬、生态葬(花坛葬、草坪葬)差异化流程
雨天/极端天气备用方案(室内悼念厅转移预案)
三、服务团队分工
1.岗位职责清单
总协调人:对接家属、把控全场进度
礼仪引导员:路线指引、仪式流程提示
后勤保障组:物资准备、设备调试(音响、投影等)
安保人员:秩序维护、紧急情况处理
2.关键时间节点
提前1日:检查墓穴清洁、布置花艺、设备测试
仪式前2小时:全员到位,模拟动线
仪式后:清理场地、归档家属反馈
四、物资与预算清单
1.必备物资
仪式用品:鲜花(主花圈、手持花束)、祈福卡、纪念册
工具类:安葬用具(手套、托盘)、雨具、急救箱
设备类:便携音响、话筒、投影仪(视需求)
2.预算明细
基础套餐费用(含标准流程服务)、可选增值服务报价(个性化环节、高端花艺设计等)
五、应急预案
1.突发情况应对
家属情绪失控:安排心理咨询员介入
设备故障:备用音响、提前录制备用音频
天气突变:帐篷、雨衣快速部署方案
2.法律与合规性
确认安葬手续齐全(死亡证明、墓地使用权文件)
遵守环保规定(如生态葬禁用不可降解材料)
六、家属沟通与后期服务
1.仪式前沟通
提供流程草案,确认家属修改意见,提醒着装要求(如黑色素服)及注意事项
2.仪式后跟进
发放满意度调查表
纪念日提醒服务(短信/电话关怀)
墓地维护周期告知(清洁、祭品更换等)
附加建议:
提供“云安葬”直播服务(针对无法到场的亲属)
设计环保主题仪式(推广节地生态葬)
建立家属社群,定期举办集体追思活动
通过标准化流程与个性化定制结合,既能保障仪式庄重有序,又能体现对逝者与家属的尊重与关怀。