档案馆是学校负责档案管理工作的教辅机构,主要职责是:
1.贯彻执行党和国家关于档案工作的法令、政策和规定,宣传档案工作的有关法规,增强全校师生员工的档案意识;
2.制定学校档案工作发展规划、计划及规章制度,制定档案工作规范和流程,并负责监督、指导和检查执行情况;
3.监督、指导各部门档案材料的收集、整理和立卷归档工作,并对专(兼)职档案人员进行业务培训;
4.负责全校各类档案和档案资料的接收(征集)、整理、分类、保管、统计及档案的鉴定和销毁工作;
5.保守档案机密、确保档案的完整、准确与安全;
6.做好档案的保护和抢救工作,最大限度地延长档案寿命;
7.做好档案的开放和利用工作,编制档案检索工具,开展档案咨询活动;
8.开展档案的编研工作,多途径、多形式地开发档案信息资源,为教学、科研及各项管理工作服务。
9.负责收集、整理、校史资料、全宗介绍、大事记等工作。
10.完成学校交办的其他工作。